اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با تأکید بر ضرورت توجه خریداران به نکات ثبتی هنگام خرید ملک، گفت: برای حفظ امنیت معامله و برخورداری از حمایت قضایی، خریداران باید پیش از انجام معامله، سوابق ثبتی ملک، سند مالکیت و وضعیت فروشنده را به دقت بررسی کنند.
قویدل در تشریح نکات مورد توجه خریداران ملک اظهار کرد: در ابتدا توصیه می‌کنیم از خرید املاک قولنامه‌ای فاقد سند مالکیت خودداری کنید؛ چراکه احراز مالکیت فروشنده و عدم انجام معامله معارض نسبت به ملک مورد فروش امکان‌پذیر نیست و این نوع معاملات، جزء معاملات پرریسک و دارای مخاطره محسوب می‌شوند.بسیاری از دعاوی مطروحه در مراجع قضایی نیز ناشی از انجام معاملات عادی است.
وی ادامه داد: خریداران باید سوابق ثبتی ملک را بررسی کنند و اگر ملک دارای سند مالکیت است، سند مالکیت آن را مشاهده کنند.
قویدل تأکید کرد: مدارک هویتی فروشنده نیز باید با مالک مندرج در سند مالکیت تطبیق داده شود.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور گفت: خریداران می‌توانند بارکد امنیتی (QR-Code) روی سند تک‌برگ را با دوربین تلفن همراه یا نرم‌افزار‌های بارکدخوان اسکن کنند؛ این بارکد، خریدار را مستقیماً به صفحه اعتبارسنجی در درگاه رسمی سازمان ثبت هدایت می‌کند و از جعلی نبودن سند ارائه‌شده مطمئن می‌شوید.
وی افزود: ممنوع‌المعامله نبودن فروشنده نیز باید بررسی شود و می‌توان با ورود کد ملی و شماره موبایل، از سامانه اعتبار معاملاتی افراد در بخش خدمات قوه قضاییه سکو‌های بخش خصوصی استعلام کرد.
قویدل با اشاره به وضعیت اسناد مالکیت دفترچه‌ای گفت: اگر ملک دارای سند مالکیت دفترچه‌ای است، از فروشنده بخواهید پیش از انجام معامله، سند مالکیت خود را به سند مالکیت حدنگار یا تک‌برگ تبدیل کند؛ چراکه مطابق تبصره ماده ۱۱ قانون جامع حدنگار، به اسناد مالکیت دفترچه‌ای خدمات ثبتی ارائه نمی‌شود و برای نقل‌وانتقال ملک با مشکل مواجه خواهید شد.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: ظهر سند حدنگار یا تک‌برگ را نیز بررسی کنید؛ چنانچه ملک در رهن باشد، این موضوع در پشت سند مالکیت قید شده است.
قویدل گفت: اگر ملک مورد معامله دارای سند مالکیت مشاعی است، میزان سهم مشاعی فروشنده را با مساحت ملک مورد فروش تطبیق دهید.
وی افزود: خریداران باید دقت کنند که وضعیت خاص سند، «طِلق» قید شده است یا خیر. اگر وضعیت خاص ملک «طِلق و وقف» باشد، قسمتی از پلاک ثبتی در وقف واقع شده است و اگر وضعیت خاص ملک «طِلق و دولتی» باشد، قسمتی از پلاک ثبتی متعلق به دولت است.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اظهار کرد: نوع ملک، کاربری و نشانی قیدشده در سند مالکیت را با ملک مورد معرفی تطبیق دهید.
قویدل ادامه داد: همچنین در قسمت پایین سند مالکیت، نقطه UTM وسط ملک ذکر شده است که خریدار می‌تواند با استفاده از سایت Geoplaner این نقطه را وارد و آن را با محل معرفی‌شده تطبیق دهد.
وی درباره خرید آپارتمان نیز گفت: اگر ملک مورد معامله آپارتمان است، در ظهر یا پشت سند مالکیت، شماره قطعه پارکینگ و انباری منضم به آپارتمان ذکر شده است و، چون فقط نقشه آپارتمان روی سند مالکیت چاپ می‌شود، از فروشنده نقشه تفکیکی مربوط به آپارتمان را درخواست کنید.
قویدل افزود: محل پارکینگ و انباری مندرج در نقشه را با محلی که به شما معرفی شده است تطبیق دهید.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تأکید کرد: در صورتی که سند مالکیت حدنگار ملک پس از تاریخ ۳ تیر ۱۴۰۳ صادر شده و یا ملک سند مالکیت حدنگار سبز رنگ دارد، به هیچ وجه معامله عادی انجام ندهید؛ چراکه دعاوی ناشی از این معاملات در مراجع قضایی، شبه‌قضایی و داوری قابل استماع نبوده و فاقد اعتبار است.
قویدل درباره نحوه انجام معامله برای املاکی که سند مالکیت حدنگار آنها پس از تاریخ ۳ تیر ۱۴۰۳ صادر شده است، گفت: برای ثبت معامله، مشاور املاک می‌تواند پیش‌نویس قرارداد را در سامانه درج کند و طرفین معامله حداکثر ظرف مهلت پنج روز برای ثبت قرارداد به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند.
وی ادامه داد: همچنین طرفین می‌توانند نزد مشاور املاک، قرارداد یکسان تنظیم کنند که این قرارداد در سامانه درج می‌شود و سپس ظرف حداکثر سه ماه به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند.
سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور افزود: راه دیگر این است که طرفین مستقیماً برای تنظیم قولنامه رسمی یا تنظیم سند انتقال قطعی به دفتر اسناد رسمی مراجعه کنند.
قویدل درباره اسناد مالکیت حدنگار زردرنگ نیز گفت: اگر ملک دارای سند مالکیت حدنگار زردرنگ است، نحوه انجام معاملات با این نوع اسناد مالکیت هنوز مشمول ماده یک قانون الزام نشده است گرچه در مورد این اسناد مالکیت نیز توصیه می‌شود معامله خود را در دفتر اسناد رسمی ثبت کنید.
بخش صرفا بازتاب‌دهنده اخبار رسانه‌های رسمی کشور است.